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Este é um artigo em destaque!

Esta página foi destacada como parte da coleção Quarta-feira Wiki. Uma vez por mês, a equipe do Habitica destaca uma postagem útil da Wiki com dicas sobre produtividade, bem-estar e otimização do uso do Habitica!


Esta página é sobre como criar e manter uma guilda ativa e bem-sucedida. As dicas serão úteis para qualquer líder de guilda e para aqueles que planejam liderar uma guilda nova ou existente.

É fácil criar uma nova guilda. É mais difícil criar uma guilda que seja bem-sucedida. Depois que uma guilda é criada, é necessário um esforço para mantê-la ativa. As guildas "mortas" (Ou seja, guildas que estão inativas ou que não conseguem ganhar impulso) enchem a lista de guildas públicas. O líder da guilda tem várias maneiras de evitar isso. Se um líder da guilda deseja renunciar, é fácil entregar a liderança da guilda a outro membro.

Se você tiver perguntas técnicas sobre guildas que não foram respondidas aqui, pergunte na guilda Habitica Help: Ask a Question ou na guilda Guild Leaders & Challenge Creators .

Se você quiser contribuir com esta página, também poderá achar interessante a página de discussão  [Creation and Maintenance Tips|Talk page] associada.

Índice

Criação de Guildas

The guild creation menu

A página Guildas Públicas possui muitas guildas inativas. Antes de criar uma nova guilda, considere quais guildas já existem e se você tem tempo para manter sua nova guilda ativa.

Diretrizes da Comunidade

Antes de iniciar uma Guilda, leia as Diretrizes da Comunidade.

Se você não tiver certeza de qual conteúdo é permitido, pergunte ao [[1]] através do formulário "Entre em contato com a equipe de moderação" no [[[MediaWiki:Badtitletext|Menu Ajuda]]] do site ou envie um e-mail para o Staff.

O que são as guildas?

São para pessoas que compartilham uma ideia, um ideal, um hobby, uma base de fãs ou têm algum outro interesse em comum. Os membros de uma guilda podem criar e compartilhar [[[MediaWiki:Badtitletext|Desafios]]] com outros membros da guilda e ter um fórum para discussão.

Leia as páginas [[2]] e [Guide|Guilds Guide] cuidadosamente antes de criar sua guilda.

Eu deveria fazer um Grupo?

Leia a página sobre [[[MediaWiki:Badtitletext|Grupos]]] para garantir que você entenda como as partes são diferentes das guildas. Uma diferença importante é que as guildas não podem hospedar [[[MediaWiki:Badtitletext|Missões]]];  Se você quer lutar contra monstros com outras pessoas, você deve estar no mesmo grupo.

Devo tornar minha guilda pública ou privada?

Existem prós e contras de [das Guildas | guildas públicas e privadas]. Considere estes pontos cuidadosamente antes de criar sua guilda. Uma mudança no status de privacidade da guilda é um processo demorado. As etapas estão descritas neste artigo.

Privada

Prós:

  • Melhor ajuste para objetos estreitos
  • Ideal para clubes secretos ou grandes grupos de amigos. Os grupos podem querer conversar com frequência, mas não pertencem à mesma parte
  • Se a guilda se tornar inativa (ou nunca se tornar muito ativa), o líder da guilda não precisará tomar medidas para excluí-la. Isso evita a confusão na lista de associações públicas.

Contras:

  • Mais difícil ganhar membros
  • Não é adequado para assuntos mais amplos

Pública

Prós:

  • Qualquer pessoa é livre para participar ou sair livremente
  • Pode ser revivido por piratas (ou saqueado)

Contras:

  • Um número excessivo de guildas públicas cria um atraso ao procurar por guildas
  • Muitas associações públicas sobre um assunto semelhante podem diluir a filiação e o foco
  • Trolls (raramente)
  • Mais difícil acompanhar os membros

Combinação de Guildas Privadas e Publicas

Uma estratégia é filtrar a associação em uma guilda privada, criando uma guilda pública como um lobby. O lobby é um local onde os jogadores podem se apresentar e pedir um convite para a guilda particular. A maioria dos outros bate-papos acontece dentro da guilda privada. Essa é uma boa estratégia para as guildas sobre tópicos sensíveis ou controversos, especialmente os tópicos inapropriados para espaços públicos, conforme descrito nas Diretrizes da Comunidade.

Antes de iniciar um combo "guilda privada + pública", leia atentamente as Diretrizes da Comunidade (especialmente a subseção "Espaços públicos no Habitica") e familiarize-se com o que é permitido em guildas públicas e o que é permitido em guildas privadas.

O lobby deve descrever as guildas públicas e privadas. Isso deve explicar como ser convidado para a guilda particular. Ele deve incluir restrições apropriadas para a associação (Exemplo: a descrição do lobby pode indicar uma idade mínima para ingressar na associação privada.). As pessoas podem se apresentar na guilda pública e pedir convites. Qualquer membro da guilda privada (não apenas o líder da guilda) que vê uma postagem introdutória na guilda do lobby pode obter o ID do usuário do perfil e convidá-lo para a guilda privada.

O resumo da guilda do lobby também pode incluir algumas palavras-chave factuais e sem julgamento que permitem aos usuários encontrar a guilda por meio da pesquisa da guilda. (Exemplos:"dependência de pornografia", "dependência de drogas","menstruação"). Pesquise guildas usando a palavra-chave "lobby" para obter exemplos úteis.

Se você não tiver certeza de qual conteúdo é permitido, pergunte aos moderadores através do formulário "Entre em contato com a equipe de moderação" no [Menu Ajuda] do site ou envie um email para eles.

Jogadores podem hesitar em pedir um convite para uma guilda privada. (Por exemplo, se o tópico da guilda é sobre um vício, os leitores podem não ter certeza se são realmente viciados ou podem sentir vergonha de admiti-lo.) Nesses casos, o líder da guilda pode querer diminuir o "dano psicológico". Para fazer isso, a descrição da guilda pode incluir incentivos para solicitar um convite e afirmar que não há problema em apenas entrar e ler, e que não há problema em deixar a guilda novamente e até mesmo sair e mudar de ideia e pedir um convite novamente várias vezes. Também se pode dizer que pode haver vários motivos para uma solicitação de convite e que, somente a partir de uma solicitação de convite, ninguém pode adivinhar qual é. (Por exemplo, o motivo pode ser mera curiosidade sobre como as guildas "combinação privada + pública" funcionam na prática, um interesse teórico no tópico, ser amigo ou membro da família de alguém afetado pelo tópico, querendo avaliar o quanto é afetado pelo tópico ou se está realmente sendo afetado pelo tópico.)

Uma associação privada pode incluir conteúdo que não obedece às diretrizes mais rígidas para associações públicas. Ainda deve obedecer aos Termos de Uso do Habitica. Como um nome de desafio aparece no perfil público do vencedor, os nomes de desafios de guildas ainda devem obedecer às diretrizes de espaço público se um vencedor for declarado.

Quem deveria criar uma Guilda Pública?

Um usuário só deve formar uma guilda pública se planeja permanecer ativo no Habitica. Sugere-se que os usuários criem uma nova guilda pública apenas se tiverem experiência com usuários do Habitica com algum conhecimento sobre o que fará uma guilda ter sucesso ou falhar.

Será que já existe uma Guilda Pública similar?

Você deve sempre verificar se uma guilda pública semelhante já existe antes de criar uma nova. Muitas guildas "mortas" são o resultado de tópicos duplicados ou muito semelhantes.

Uma guilda semelhante pode ser:

  • Uma guilda com o mesmo nome ou um nome muito parecido.
  • Uma guilda com o mesmo tópico ou um tópico muito parecido. (Exemplo: Uma guilda de jardinagem e uma guilda sobre plantio. O plantio pode estar fora do jardim, e pode incluir coisas como gnomos de jardim e caixas de ninho para pássaros, mas os dois tópicos claramente se sobrepõem.)
  • Uma guilda com um tópico mais amplo que inclui o que você tem em mente. (Exemplo: você deseja iniciar uma guilda sobre crochê, mas já existe uma guilda sobre tricô, crochê, costura e bordado semelhante. Essa guilda já inclui o tópico que você tinha em mente.)
  • Uma guilda com um tópico mais restrito que já está incluído na que você tem em mente. (Exemplo: você deseja iniciar uma guilda sobre hábitos de sono, e já existe uma para acordar a tempo, outra para pessoas com horários irregulares para dormir e outra para manter um diário de sonhos.)
  • Uma guilda com o mesmo tópico (ou um tópico parecido) em outra língua.

Existe uma lista completa de guildas públicas na página Guildas . Nesta página, você pode pesquisar por termos relacionados ao seu tópico usando a barra de busca no topo da página.

Someone who has searched "crafts" (3 results) vs "yarn" (1 result) during a session. The word "craft" [not displayed] returned 27 results.

No website, a função de pesquisa encontrará guildas que contêm o termo de pesquisa no nome, resumo ou descrição da guilda. Nos aplicativos, a função de pesquisa encontrará apenas guildas que contenham o termo de pesquisa no nome da guilda.

A função de pesquisa usa o texto exato digitado ou a pesquisa exata de frases. Por exemplo, se você digitar "exame escolar", a pesquisa não encontrará todas as guildas que incluem a palavra "escolar" ou a palavra "exame", nem mesmo todas as guildas que contêm as duas palavras, mas apenas as guildas que contêm exatamente o termo "exame escolar". (Um recurso que corrige o que já foi solicitado.) Se você deseja encontrar todas as guildas que contêm a palavra "escola" ou a palavra "exame", é necessário fazer pesquisas separadas para cada palavra.

Searching for "beverage" will result in seeing both guilds, but only one includes the term in their summary. The other guild has "beverage" in their description.


Antes de criar uma nova guilda, você deveria procurar por todos os termos (ou a maioria) relacionados ao tópico da sua guilda: Os termos de pesquisa que você usaria para sua própria guilda, o nome (e partes do nome) da sua nova guilda e os termos de pesquisa que se encaixariam em uma guilda com um tópico um pouco mais amplo ou mais restrito . Se sua nova guilda tem algo a ver com um idioma específico (por exemplo, uma guilda sobre aprender russo ou uma guilda de fãs sobre um mangá japonês), você deve procurar termos de pesquisa em inglês e nesse outro idioma.

Você tem a opção de simplesmente ler a lista de guildas públicas. Leva tempo e não é necessário. Mas pode ser útil para um futuro líder de guilda ver quais guildas existem. Também pode ser informado como funciona a função de busca por palavra-chave. Observar o sucesso relativo de certos tipos de guilda pode ser útil.

Você também pode encontrar guildas com tópicos semelhantes, consultando a página da wiki Guildas mas essa página não contém todas as guildas públicas, apenas as maiores e / ou mais importantes.

O que eu deveria fazer se eu encontrar uma Guilda Pública parecida?

Se uma guilda pública similar já existe, veja se o que você deseja fazer pode ser feito na guilda existente. Apenas crie uma nova guilda se você acreditar que é a melhor solução.

Em mais detalhes:

  • Nunca crie uma guilda pública com o mesmo nome de outra já existente. (Ou, se você acha que há uma razão especial porque você deveria, você deve conversar com um administrador antes.)
  • Se uma guilda com o mesmo tópico (ou um bastante parecido) existe, não é uma boa ideia iniciar uma guilda duplicada. Exceções possíveis:
    • A guilda existente é muito popular e está transbordada de chat; existe demanda suficiente para várias guildas. (Exemplo: Atualmente existem ao menos duas guildas de livros.)
    • Problemas internos na guilda. Busque sugestões primeiro. Muitos problemas podem ser solucionados junto à guilda. Exemplos: Se um líder de guilda está inativo, administradores podem transferir a liderança para outra pessoa se o antigo líder está inativo a mais de 6 meses. Se os termos de pesquisa estiverem ausentes ou houver outros problemas com a descrição da associação, os moderadores podem adicionar termos de pesquisa e alterar as palavras, se o líder da associação não puder ser contatado.
  • Se uma guilda com um tópico mais amplo existe, primeiro discuta seu tópico nesta guilda antes de criar uma nova guilda. (Exemplo: Você está tentando produzir menos CO2. Não existe uma guilda apenas para esse tópico, mas existem várias guildas sobre como viver de forma ecológica e sustentável, onde você pode discutir como melhorar sua pegada de carbono.) Se, a longo prazo, isso criar muito bate-papo para uma guilda, você pode perguntar a essa guilda se as pessoas gostariam de ter uma nova guilda para esse subtópico.

Se você acha que as pessoas que estão procurando pelo tópico mais restrito podem não encontrar a guilda mais geral, uma sugestão é criar mais termos de pesquisa para a guilda já existente. (No nosso exemplo, se muitas pessoas estiverem pesquisando as palavras "CO2", "pegada de carbono", "aquecimento global" etc.), uma associação de amigos do ambiente em geral deve adicioná-los aos termos de pesquisa em vez de criar uma nova guilda.)

  • Se já existir uma guilda com um tópico mais restrito, você pode discutir sua ideia de criar uma guilda com um tópico mais amplo. Você também pode (educadamente e respeitosamente) perguntar se os membros da guilda existente gostariam de ampliar o tópico da guilda.
  • Se uma guilda com o mesmo tópico, mas em um idioma diferente, já existir, você poderá criar outra guilda dedicada a esse tópico, desde que o idioma não seja relevante para o tópico (por exemplo, uma guilda em aprender russo que esteja no idioma russo não deve ser duplicado em outro idioma - um usuário deve tentar usar o russo para se comunicar nessa guilda).

Minha guilda pode sobreviver com a minha ideia de tópico? Como posso fazer um convite educado?

Se o tópico for muito restrito (Por exemplo: tecelagem de cestas) é improvável que a guilda sobreviva. É uma boa ideia procurar uma guilda com um tópico semelhante e mais amplo (Por exemplo, artes e ofícios). Comece a falar de sua ideia lá. Explore o nível de interesse em sua ideia.

Se a ideia for muito ampla, é improvável que a guilda sobreviva. Por exemplo, se você quer criar uma guilda sobre "auto aperfeiçoamento". Essa é a maior parte do Habitica. Seria mais útil definir uma forma ou estilo de auto aperfeiçoamento.

Exemplos adicionais: "arte" ou estilos ou mídias específicas; "ciência" ou assuntos ou profissões ou tópicos.

Guildas focadas em um "lugar" específico, como sua cidade, universidade ou comunidade de sites podem ser muito restritas, a menos que exista um engajamento específico no Habitica. O bom senso também deve ser usado para segurança dos próprios usuários. Tópicos restritos podem ser mais apropriados em Guildas privadas.

Você nunca saberá antes de tentar! Pergunte na [[[MediaWiki:Badtitletext|Taverna]]] se as pessoas estariam interessadas numa guilda com o seu tópico. Se algumas pessoas acham que é uma boa ideia, vá em frente.

Guildas não inglesas são bem vindas! Se você está pensando em criar uma guilda com um tópico específico com o idioma principal não sendo o inglês, siga as mesmas diretrizes para descobrir o nível de interesse. Busque por interesse nas guildas que falam seu idioma preferido, respeitando as suas diretrizes. E lembre-se, você ainda pode postar na [[[MediaWiki:Badtitletext|Taverna]]] e no The Bulletin Board 📌 na sua língua preferida.

O que eu preciso para começar?

Para criar uma Guilda, você precisará de quatro gemas e uma boa ideia. São cobradas gemas para criar guildas para impedir as pessoas de criar aleatoriamente guildas e bagunçar a página das guildas públicas.

Customizando a sua Guilda

Nome da Guilda, Sumario e Descrição

O nome e o sumário da sua guilda devem ser claros quanto ao propósito da guilda e incluir termos comuns de busca.

Termos de Busca

Habitica tem várias guildas, e poucos Habiticanos lêem toda a lista de guildas públicas quando estão procurando por guildas. Ao invés disso, eles usam a função de busca para procurar por palavras-chave relacionadas a um tópico. Para sua guilda ser encontrada, palavras-chave devem ser colocadas no nome, sumário ou descrição da guilda. Um sumário bem escrito é importante para que outros usuários possam entender rapidamente o propósito da sua guilda no resultado da página de pesquisa no aplicativo de celular, onde a pesquisa apenas mostra palavras-chave localizadas no nome da guilda. Se você criar um nome e um resumo de guilda sem pensar em boas palavras-chave, sua guilda pode ser ignorada. Uma boa forma de adicionar mais termos de busca é adicionar um parágrafo no fim do resumo da sua guilda. Por exemplo, uma guilda sobre pets pode incluir isso no resumo:

Termos de busca (Para facilitar o encontro da guilda): pets, animais, gatos, cachorros, pássaros, peixes, ... (Por favor sugira mais no Chat e/ou envie uma mensagem ao líder da guilda se você pensar em outros!)

Você pode e deve modificar a parte sobre sugerir mais termos de busca para os de sua preferência (Dependendo de qual método de comunicação você prefere, e se você conseguirá realmente ver todas as mensagens do chat sugerindo novos termos de busca).

Mais detalhes de como encontrar bons termos de busca:

  • Tente imaginar Habiticanos procurando por uma guilda como a sua. Quais termos de busca eles usariam?
  • Include search terms that are a bit broader or narrower than your guild's topic. Imagine the Habitican that doesn't know your guild exists, but you would like to attract their attention. You may have made a guild about endurance running but others may be searching "runners," "5k," "10k," "marathon," or broadly "fitness," "sports."
  • Use a thesaurus
  • Check spelling! Search terms with spelling mistakes won't work. If there are several correct (or at least frequently used) spellings and/or abbreviations, include them all. (Example: "roleplay, role-play, role play, RP".)
  • The built-in guild search of Habitica is a simple text search, meaning that the search function finds exactly the term that was entered in the search field - even if it is part of another word. Therefore, if you add "cats" as a search term, both searches for "cat" and "cats" will find your guild (because "cat" is part of "cats"). However, if you only add "cat", a search for "cats" will not find your guild. (Obviously, that doesn't work with all plural forms: If your guild is about geese, you should add both "goose" and "geese".) It also works for composites: For example, if you already have "household chores" in your list of search terms, you don't need to add "house", "chore", or "chores", because they are already part of that search term.
  • Should words that are already in the guild name and/or in the rest of the guild summary be added to the search terms paragraph? The advantage of adding them is that if you decide to change the guild name and/or summary later, the search terms are still in the search term paragraph, and you don't have to check again whether they're all still somewhere in the guild summary. The disadvantage is that the search term paragraph gets longer than necessary.
  • If the main language in your guild isn't English, please include the name of the language (in that language and also in English if possible) in your search terms. Include your topic keywords in English and guild's language. For example, if you have a French guild about health, search terms should include "Français", "French", "santé", "health", etc.
  • Ask other guild members for ideas. You can ask in the Guild Leaders & Challenge Creators guild.
  • Look at similar guilds. Which search terms do they use?
Categories

The selection of guild categories is also important. Ensure you pick the specific terms that match your guild topic. For more information see [and Challenge Categories|Guild and Challenge Categories].

Use of the Description

Because the summary is limited to 250 characters and does not support markdown, the description is a useful place to put other pieces of information. Consider what topic being discussed, date created (currently, the administrators do not have a way of tracking when a guild is created), history of guild leaders, and a link to a wiki page if one exists.

One of the main problems for guilds is guild leaders going "missing in action" The Description can be used by a guild leader to communicate long-term plans and intent. For example: "If I am inactive in this guild for at least two months, and don't answer to private messages within a week, the admins of Habitica have my permission to assign a new guild leader as they see fit."

Guild Logo.jpg

It is good practice to give credit to the creator of works, and to use work in the public domain or appropriate Creative Commons license

If you want a logo but are unsure of the copyright, consider asking a member to make custom art (pixel art, photo, drawing, etc.).

Guild logos can be inserted into the the guild description using [Cheat Sheet|markdown] formatting.

Permission to Create Challenges

The guild settings include a checkbox If the box is checked off, only the guild leader can create challenges. If it is left empty, all guild members can create challenges.

The checkbox is unchecked by default because good challenges from other guild members are usually very welcome. In some cases, though, the guild leader may want to restrict challenges more.

If a guild member (who isn't guild leader) creates a challenge, and the setting is changed to "Only group leader can create challenges", the existing challenge is not deleted. The challenge owner stays challenge owner and can still edit and end the challenge.

This could also be used to allow only challenges that have been approved by the guild leader first: The guild leader might ask the challenge creator to create a draft in the Challenge Sandbox first, then read the draft, then uncheck the "Only group leader can create challenges" checkbox so the challenge owner can clone the challenge to the guild, then select the "Only group leader can create challenges" checkbox again.


Gems and the Guild Bank

The [Bank|Guild Bank] consists of the 4 gems required to open the guild. These gems can be used for [[3]] prizes. If you have a good guild idea but no gems, see [Creation and Maintenance Tips#What do I need to get started.3F|What do I need to get started?]

Guild Bank] and can later be used.

You might choose to not use the Guild Bank's gems as challenge prizes, for example if you're running a public guild purely as a discussion group. If you want to regain your gems, you can [a Challenge|create a challenge] for your guild and offer at least 4 gems as the prize. Then either [a Challenge#Closing a Challenge|select] yourself as the winner, or close the challenge without choosing a winner. Either way, the prize gems will be returned to your account.

Guild Promotion

Promoting your guild attracts members to the guild. Be mindful that while active promotion helps other users find and notice the guild, too much promotion in chat can be considered spam and is a violation of Community Guidelines. This section offers suggestions on ways to promote with impact.

The Bulletin Board

A great place to share the news of your guild is The Bulletin Board 📌.

Guilds Guide

Many Habiticans use the [Guide|Guilds Guide] to find guilds. If your guild qualifies for it, you can add it to the [Guide|Guilds Guide]. Please read the Guild Guide's introductory [Guide#Notes|notes] first to see if it qualifies. (Currently, according to the [Guide#Notes|notes], a guild can be put in the Guilds Guide if it has at least 100 members or "fits perfectly into one of the important categories".)

As guild leader, you have a say in whether your guild should be in the Guilds Guide at all. (You can veto it if you want to make your guild harder to find.) You can also decide how your guild should be described in the Guilds Guide, and in which category it should be listed there (as long as the description and category are halfway reasonable and not completely misleading).

When in doubt about any of these things (Does the guild qualify for the Guilds Guide? Which category is best? Is the description okay? etc.), please ask in the Wizards of the Wiki guild. The Wizards of the Wiki can also do the actual wiki editing for you.

Tavern Challenge

You can create a Tavern Challenge (note: this requires at least 1 gem) that sends people to your guild. Examples have included To-do tasks to join the guild, post in the guild, and participate in a guild challenge.

Tavern Chat

Posting about the guild in Tavern chat usually isn't very useful (the post will scroll out quickly), but can be done additionally to announcing the guild on The Bulletin Board 📌.

Guilds with Related Topics

Posting about the guild in guilds with closely related topics can also help to find a few new members. (Example: If you want to start a stitching guild, you might want to talk about it in guilds dedicated to knitting, crocheting, or sewing.) This should only be done in a few guilds; remember, over-promotion can be seen as spamming. Respect the rules of the guild where you intend promote.

Guild Wiki Page

Most guilds don't need their own wiki page. However, it can be helpful if you want to provide guild members with more information than fits into the guild description and "message from group leader" speech bubble. (Examples: Helpful info about the guild's topic, long link lists, rules of productivity games played in the guild, "guild history" such as memorable chats or information about who won former challenges, or resources for your guild's theme.)

Guild wiki pages should always be [Keep:The Armory|Armory] pages. If desired, they can have subpages.

If your guild has its own wiki guild page, a link to it can (and usually should) be added to the guild's entry in the [Guide|Guilds Guide]. See examples there. (Look for sentences like "This guild also has its own guild page in the Armory.")

A wiki guild page can be hard to keep up to date! Please think about whether you or other guild members have the time and enthusiasm to maintain it, and which parts of it are really helpful. If you'd rather have your guild's wiki page deleted again, please [for Scribes#Deleting|mark it for deletion] (or ask in the Wizards of the Wiki guild if someone can do it for you).

Guild Maintenance

Being Active in the Guild

As guild leader, it is good practice to look in on your guild often. Daily is ideal, a few times a week is strongly recommended.

It is not necessary to post in your guild every day or even every week if the chat is flowing steadily. You will soon get used to the normal level of activity in the guild. Some guilds are very active with dozens of posts each day. Others tick over more slowly with just one or two posts per week. If conversation flags, try to post something of interest, respond to something a guild member has said, remind them of an ongoing challenge, etc. A successful guild will usually at least have one or two members who do this quite naturally, but as leader, it should be your responsibility to ensure that a guild doesn't die simply for the lack of a little input on your part.

Being Contactable

It is possible to opt out of the Habitica private message system. However, if you are going to run a public guild it is important that your guild members can contact you about the guild or any challenges. If you don't feel comfortable accepting private messages, then perhaps running a public guild is not for you. If you have previously opted out of the private message system, please make sure you opt back in before creating your public guild. If you absolutely don't want to get involved in the Habitica inbox, provide an email as an alternative to contact you in your profile description.

Moderating

If you notice a post that violates community guidelines (e.g., swearing, mean behaviour, invasive advertising, other spam), flag it, even if you don't yourself feel offended by what was said. Flagging posts alerts the moderators and they will take any necessary action. Any member of your guild can do the same - flagging posts in a guild is not restricted to the guild leader. However a good guild leader might wish to be more present and more vigilant than the members.

You (or other guild members) can politely remind the author of an inappropriate post about the community guidelines. Do not issue explicit instructions, as that is considered "back seat moderating" and is itself a violation of the guidelines. For example, an acceptable response would be "FYI, Habitica does not allow language like that. You might want to review the Community Guidelines." An unacceptable response would be "Don't use language like that. Delete your message." If you are in any doubt, don't respond; allow the [[4]] to handle it. As soon as a post has been flagged by two players, it will become invisible to all non-moderators, so bad posts are likely to disappear quickly without the need for you to say anything.

Challenges

[[5]] are a great way to get some activity in your guild. One of the main barriers to the growth of a guild is keeping Habiticans after their first arrival. Having an interesting challenge can give new members an accessible next step.

Using challenges promotes discussion. It may require posting and provide energy and a sense of teamwork. If you feel chat related to a specific challenge is overwhelming, you might suggest labeling challenge-related responses with a word signal or [[6]].

Abandoned Challenges

Sometimes a guild leader faces the problem of having an outdated or unwanted challenge (that the guild leader didn't create) in their guild. If the challenge owner is still active in Habitica, the guild leader can usually talk to them and have it dismissed. If the challenge is unwanted because it violates the Community Guidelines, the guild leader can ask a [[7]] in the Elven Grove guild to end it. But what if the challenge owner has left Habitica and abandoned their challenge? In such a case, the guild leader can do the following:

  • The guild leader can send the challenge owner a private message. Depending on their [Notifications|settings], the challenge owner may be notified about it by email even if they haven't logged into Habitica anymore for a long time.
  • If the challenge owner doesn't react to private messages, the guild leader can contact the elves in the Elven Grove guild. They have made it their business to take care of abandoned challenges and either end them, or find new owners for them and/or move them to other guilds. (It helps if the guild leader has already thought about whether the challenge should be deleted, adopted (and by whom) and/or moved elsewhere, has read the [Keep:Elven Grove|Elven Grove's wiki page], and has read a bit of the Elven Grove's guild chat to see how things are handled there.)

Things that don't delete old challenges:

  • Changing the guild settings to "Only group leader can create challenges": Existing challenges are not deleted. Their owners stay challenge owners and can still edit and end the challenges.
  • Throwing a challenge owner out of the guild (or asking them to leave the guild): The challenge is not deleted if the challenge owner is no longer a member of the guild. The challenge owner stays challenge owner and can still edit and end the challenge.
  • If the challenge owner deletes their Habitica account, the challenge is not deleted. It is ownerless.

Leaders-in-effect

Some larger guilds may choose to have "leaders-in-effect". These are people that are active in the guild and have agreed to help encourage discussion and perhaps make challenges. It is not an official title recognized by Habitica. Because only one guild leader is allowed per guild, it can help split leadership responsibilities between multiple people.

Voting

Sometimes it is useful to let guild members vote on something. In every case you should be very careful to explicitly communicate the voting rules to your members. Some voting methods include:

  • Writing a post for each "option" in guild chat. The most likes or [.2B1 Button|"+1"s] wins. This is a way to vote within Habitica. Use the [& Guild Data Tool|Party & Guild Data Tool] to assist in determining the most chat likes.The disadvantage is that the posts can scroll out of chat or become difficult to find. If the "liked" posts scroll off of chat, they will become inaccessible.
  • Using external voting sites (for example, AnonVote.com, Straw Poll, or a Google Form). It may be difficult to prove the identify of every user when using third-party software.
  • Making the vote part of a challenge:
Voting by challenge works within Habitica but isn't anonymous.

More Maintenance Tips

Since motivating a guild and motivating a party are similar, you might also find some inspiration on the wiki page [Parties Motivated|Keeping Parties Motivated].

Transferring Guild Leadership

How do I find a new leader?

PM active members and ask if they would like to take over, or ask for volunteers in chat. One way is to create a challenge and add tasks such as "Explain why you should be the guild leader" and "Vote in the election" to it. (See the subsection about [Creation and Maintenance Tips#Voting|Voting]; the task should contain an explanation how to vote and a link to the external voting page if you use one.) If you have a [Keep:The Armory|guild wiki page], this can be a useful place to post candidate statements.

How do I assign a new guild leader?

The current guild leader may click "edit" and locate the *Leader pulldown selection box.

There are three options for assigning a new leader, two via the website and one using external tool:

  • On the guild page on the website, click the Edit button near the guild name. Use the Leader pulldown and select the new leader.
  • On the guild page on the website, click the membership shield in the top left. For the member you wish to select, click the three dots to the right and then promote to leader. Please note this member will only show 30 members for your guild.
  • Use the [& Guild Data Tool|Party & Guild Data Tool]. This method will allow you to change the leader to any member of the guild.

What happens if I just leave the guild or delete my account?

While you should make every effort to elect or choose a new leader before you leave, if you leave the guild as a leader, either [[8]] or a random member will become leader.

What happens if I keep my account but never log into Habitica again?

If you are inactive for 6 months or more and the guild is public, [[9]] will inform Pirate Cove. The pirates will then evaluate and take steps regarding leadership change, if best.

What happens if I keep using Habitica but don't answer messages about the guild and don't say anything in guild chat?

If you are not actively participating in the guild or answering any messages pertaining to the guild, another active member may request a leadership change. Generally, admins will try to do everything they can to contact you and not take the guild away from an active Habitica user. They may however, during this time enable challenges or update the description of the guild if required.

I can't/don't want to lead my guild anymore. I don't have time to look for a new guild leader or make any detailed decisions about its future. How can I hand over responsibility for the guild within 30 seconds?

If you remember which guild(s) you lead, the best course of action is to assign [[10]] as leader. This will allow the [Keep:Pirate Cove|| pirates] to start finding a new leader.

If you don't remember which guild(s) you lead, log onto the website and go to My Guilds, click the filter Guild Leader. This will show you the guilds you lead.

Help! I'm suddenly the leader of a guild that I didn't create, I didn't receive a notification, and I don't even know how long I've been guild leader! Now people are suddenly messaging me about that guild!

Main article: Guilds

It's not your fault. Another guild leader likely either left the guild or deleted their account. When that happened, you were randomly chosen as leader, or they made you leader without contacting you (note: a feature for automatic notification of becoming guild leader is already requested). While it's not polite of the former guild leader to dump leadership on you without asking or notifying you, there are a few things you can do. First, you can accept leadership responsibilities. You can also try to find a new guild leader if you don't wish to take the responsibilities (see above). Lastly, if the guild is inactive or if no one is interested in becoming the new guild leader, you can ask for the guild to be deleted at Pirate Cove or repurpose the guild.

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